Documento Legal

Política de Privacidad

En Vexium AI LLC nos comprometemos con la protección de tus datos personales. Aquí detallamos cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información.

Última actualización: 13 de agosto de 2026

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Responsable del Tratamiento de Datos

Vexium AI LLC es responsable de los datos de sus clientes, cuentas y visitantes. Cuando una empresa cliente conecta sus propios canales, esa empresa determina el uso de los datos de sus contactos y Vexium AI LLC los procesa como proveedor del servicio a través de Vexium CRM, en crm.vexiumcore.com.

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad puedes escribir a ram@vexiumai.com o contactar por WhatsApp al +1 (816) 500-6446.

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Datos que Recopilamos

En el marco de nuestros servicios, podemos recopilar los siguientes tipos de datos:

Datos de contacto

  • Nombre y apellido
  • Número de teléfono (WhatsApp)
  • Correo electrónico (si lo proporcionas)
  • Identificadores de redes sociales (Facebook, Instagram)

Datos de conexión de empresas clientes

  • Identidad y correo del administrador de Vexium CRM
  • ID y nombre de las páginas de Facebook seleccionadas
  • ID de la cuenta profesional de Instagram vinculada
  • Tokens de acceso y estado de la conexión, protegidos y no visibles en el navegador

Datos de conversación

  • Mensajes enviados y recibidos a través de WhatsApp, Facebook Messenger e Instagram
  • Historial de conversaciones con nuestros agentes de IA
  • Archivos multimedia compartidos (imágenes, audio, documentos)

Datos técnicos

  • Dirección IP
  • Tipo de dispositivo y navegador
  • Interacciones con nuestra página web
  • Datos de sesión y cookies

Datos comerciales

  • Consultas sobre productos o servicios
  • Información de reservas o agendamiento de citas
  • Preferencias y necesidades reportadas
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Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Atención automatizada: Responder consultas, brindar información de productos y servicios a través de nuestros agentes de IA en WhatsApp, Messenger e Instagram.
  • Gestión de servicios: Agendar citas, gestionar reservas, enviar recordatorios y dar seguimiento a solicitudes.
  • Mejora de experiencia: Personalizar las interacciones con nuestros agentes de IA basándonos en el contexto de la conversación.
  • Escalamiento a agentes humanos: Transferir la conversación a un agente humano cuando la situación lo requiera.
  • Comunicaciones comerciales: Enviar información relevante sobre nuestros servicios (solo con tu consentimiento previo).
  • Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables.
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Uso de Agentes de IA y Plataformas de Mensajería

Nuestros servicios incluyen el despliegue de agentes de inteligencia artificial que operan en plataformas de mensajería. Es importante que sepas lo siguiente:

WhatsApp Business API

Utilizamos la API de WhatsApp Business a través de proveedores autorizados (como YCloud) para gestionar las comunicaciones. Los mensajes se procesan para brindar atención automatizada. El historial de conversación se almacena de forma segura para mantener el contexto del servicio y mejorar la calidad de respuesta.

Facebook Messenger e Instagram

Vexium CRM se integra directamente con Meta Graph API para conectar páginas de Facebook y cuentas profesionales de Instagram seleccionadas por sus administradores. Procesamos mensajes, identificadores de conversación y archivos para mostrarlos en la bandeja, permitir respuestas humanas y, cuando el cliente lo configura, brindar soporte automatizado.

Agentes de Inteligencia Artificial

Nuestros agentes de IA están construidos con tecnología de procesamiento de lenguaje natural (LLMs). Las conversaciones pueden ser procesadas por modelos de IA para generar respuestas relevantes. Implementamos memoria de sesión para mantener el contexto de la conversación, la cual puede ser eliminada bajo solicitud. No compartimos el contenido de tus conversaciones con terceros para fines publicitarios.

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Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de tus datos se fundamenta en:

  • Consentimiento: Al iniciar una conversación con nuestros agentes de IA, otorgas tu consentimiento para el procesamiento de los datos de la conversación.
  • Ejecución contractual: Para la prestación de los servicios contratados.
  • Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y la experiencia del usuario.
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Compartición de Datos con Terceros

Podemos compartir tus datos con los siguientes tipos de terceros, exclusivamente para la prestación de nuestros servicios:

  • Proveedores de mensajería: Meta para WhatsApp, Facebook e Instagram, y YCloud para determinadas conexiones de WhatsApp.
  • Infraestructura: Supabase, almacenamiento de objetos, Vercel, Microsoft Azure y Cloudflare.
  • Motor de automatización: servicios propios de Vexium para ejecutar asistentes y flujos configurados por el cliente.
  • Proveedores de IA: OpenAI o proveedores similares para el procesamiento de lenguaje natural.
  • Servicios de almacenamiento: bases de datos y almacenamiento privado para conversaciones, medios y configuración.

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines publicitarios o de marketing.

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Retención de Datos

Conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas:

  • Los datos de conversación se retienen mientras exista una relación de servicio activa.
  • Al desconectar un canal eliminamos su credencial de acceso; el historial se conserva para continuidad operativa salvo que se solicite su eliminación.
  • La memoria de sesión de los agentes de IA puede ser eliminada en cualquier momento bajo solicitud.
  • Los datos técnicos (logs, cookies) se conservan por un máximo de 12 meses.
  • Tras la finalización de la relación comercial, los datos se almacenan por el período legalmente requerido.
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Tus Derechos

Tienes derecho a:

Acceso

Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti.

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos.

Eliminación

Solicitar la eliminación de tus datos personales y del historial de conversaciones.

Oposición

Oponerte al tratamiento de tus datos para determinadas finalidades.

Portabilidad

Recibir tus datos en un formato estructurado y transferible.

Limitación

Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos bajo ciertas circunstancias.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos por WhatsApp al +1 (816) 500-6446. También puedes escribir a ram@vexiumai.com.

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Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos personales, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
  • Control de acceso restringido a los datos personales.
  • Monitoreo continuo de nuestras infraestructuras.
  • Uso de conexiones seguras (HTTPS/TLS) en todas las comunicaciones.
  • Autenticación segura en todas nuestras plataformas.
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Uso de Cookies

Nuestra página web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de navegación. Las cookies que utilizamos son:

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio.
  • Cookies analíticas: Para comprender cómo interactúas con nuestro sitio web.
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Menores de Edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si detectamos que hemos recopilado información de un menor, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información de nuestros sistemas.

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Cambios en esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Los cambios significativos serán comunicados a través de nuestros canales de comunicación. Te recomendamos revisar esta página periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos tus datos.

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Contacto

Si tienes preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta política de privacidad o el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos a través de:

WhatsApp: +1 (816) 500-6446

Email: ram@vexiumai.com

Empresa: Vexium AI LLC